Eventregistratie zonder gedoe
Your presence is a present.
PresentProX beheert boekingen, QR-tickets en aanwezigheid voor uw events — of u nu diensten organiseert, workshops, concerten of conferenties. Eén tool. Geen spreadsheets.
Voor wie?
PresentProX past zich aan uw situatie aan, niet andersom.
Conferenties en seminars
Registreer deelnemers voor meerdaagse conferenties. Gebruik de wachtlijst voor populaire sessies en houd aanwezigheidsdata per event bij voor verantwoording en rapportage.
Evenementenbureaus
Organiseer meerdere events tegelijk met afzonderlijke ticketlimieten, wachtlijsten en scan-apparaten per locatie. Pro-abonnement geeft onbeperkte events en beheerders.
Kerken en gemeenten
Plan kerkdiensten, speciale vieringen of gemeenteavonden. Beheer capaciteit per dienst, stuur automatische bevestigingsmails en scan bezoekers bij de deur — zonder formulieren of spreadsheets.
Koren en culturele organisaties
Zorg dat elke voorstelling precies vol zit — niet overvol. Deelnemers boeken online, ontvangen een QR-ticket en worden aan de deur ingescand. Walk-ins voegt u eenvoudig toe.
Scholen en onderwijs
Van informatieavonden tot open dagen: laat ouders of leerlingen eenvoudig een plekje reserveren. De aanwezigheidsregistratie regelt u digitaal, exporteerbaar als CSV.
Verenigingen en clubs
Of het nu om een jaarvergadering, ledenevenement of training gaat: uw leden reserveren zelf een plek via uw persoonlijke boekingslink — geen account, geen app.
Hoe werkt het?
Maak een event
Vul naam, datum en het maximale aantal deelnemers in. Publiceer met één klik en uw boekingspagina is live.
Deel de link
Deelnemers reserveren een ticket via uw persoonlijke boekingspagina — geen app, geen account nodig. Ze ontvangen automatisch een bevestiging met QR-code.
Scan aan de deur
Koppel een scan-apparaat of gebruik de ingebouwde scan-functie op uw telefoon. Scan QR-codes, registreer aanwezigheid en zie de live-teller terwijl mensen binnenlopen.
Alles wat uw organisatie nodig heeft
QR-tickets & scan
Elke boeking genereert automatisch een unieke QR-code. Scan bij de deur via een gepaird apparaat of uw telefoon. Aanwezigheid wordt live bijgehouden.
Wachtlijst
Vol is vol, maar de wachtlijst zorgt dat lege plekken gevuld worden. Beheerders kunnen handmatig doorschuiven of de volgorde aanpassen.
Walk-in tickets
Iemand komt zonder reservering? Maak direct een walk-in ticket aan de deur. De aanwezigheidsregistratie klopt altijd.
Automatische e-mails
Boekingsbevestigingen, reminders voor het event en annuleringsmails worden automatisch verzonden. Geen handmatig mailwerk.
Meerdere beheerders
Voeg collega's of vrijwilligers toe als beheerder. Iedereen werkt in hetzelfde dashboard, met eigen inloggegevens.
Statistieken-dashboard
Zie in één oogopslag hoeveel tickets er zijn, wie er aanwezig was, en hoe de boekingen per week verlopen. Exporteer de deelnemerslijst als CSV.
AVG-conform
Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG. EU-hosting, geen cookies van derden, geen data-verkoop. Privacy by design.
Eventbeheer
Herhalende event-series, terugkerende tijdslots, annuleren met notificatie-mail aan alle deelnemers — het zit er allemaal in.
Twee opties. Eén simpel model.
Begin gratis. Upgrade wanneer u klaar bent.
Free
€ 0
Gratis, voor altijd
- ✓1 actief event tegelijk
- ✓100 tickets per event
- ✓1 beheerder · 1 scan-apparaat
- ✓QR-tickets en check-in
Pro
vanaf € 19/mnd
Alles erin
- ✓Onbeperkte events en tickets
- ✓Wachtlijst, export, eigen logo
- ✓Meerdere beheerders
Pro is beschikbaar via trial-aanvraag of direct in het dashboard na aanmelden.
Veelgestelde vragen
Wat kost PresentProX?
De Free-versie is volledig gratis: 1 event tegelijk, 100 tickets, 1 beheerder. Het Pro-abonnement kost € 19/mnd (ANBI-tarief) of € 24/mnd (standaardtarief), of € 190 resp. € 240 per jaar bij jaarafrekening. Bekijk de volledige vergelijking op de prijzenpagina.
Is PresentProX AVG-proof?
Ja. Gegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij slaan uitsluitend op wat noodzakelijk is voor ticketregistratie en aanwezigheid, en we verkopen nooit gegevens aan derden.
Werkt het op mijn eigen website?
Elke organisatie krijgt een persoonlijke boekingspagina (bijv. presentprox.com/uworganisatie). U kunt de link plaatsen waar u wilt: website, e-mail, sociale media. Een embed-optie is op de planning.
Wat als een bezoeker zijn ticket kwijt is?
Beheerders kunnen de deelnemerslijst live raadplegen en bezoekers handmatig aanwezig markeren. Een verloren QR-code is nooit een probleem.
Hoeveel beheerders kan ik toevoegen?
In de Free-versie: 1 beheerder. Met Pro kunt u onbeperkt beheerders uitnodigen via het dashboard.
Kan ik betaalde tickets verkopen?
Nog niet in de huidige versie. PresentProX focust op gratis reservering en aanwezigheidsregistratie. Betaalde ticketing staat op de roadmap. Interesse? Laat het weten via de contactpagina.
Meer vragen? Neem contact op.